GED

Nesse módulo, é feito o gerenciamento de arquivos eletrônicos e de arquivos físicos, com tratamento adequado às especificidades requeridas por cada tipo e com alto grau de agilidade, eficiência e segurança.

ARQUIVOS FÍSICOS

Controla a localização, liberação e recepção de pastas por meio convencional (Digitação) ou por meio de código de barras (Leitor Óptico) - O sistema está preparado para criar as respectivas identificações das pastas nesta codificação, em ambos os casos, são gerados históricos de movimentações das pastas, permitindo a emissão de relatórios pertinentes - por processo ou por advogado.


ARQUIVOS DIGITAIS

GED – GERENCIADOR ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS, pode ser definido basicamente como armazenagem de informação em formato digital. O MKAppensu disponibiliza o GED na maioria dos módulos do sistema. Através do GED, você pode facilmente criar, armazenar, localizar, consultar e compartilhar os documentos da empresa entre todos os usuários autorizados - funcionários, colaboradores e clientes. Essas operações poderão ser feitas online, através de qualquer dispositivo de conexão via Internet.

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS:

  • Controle de acesso de usuário por login, senha e nível de permissão;
  • Armazenagem de documentos em qualquer formato eletrônico;
  • Sistema de inserção e de busca documental ágil e prático;
  • Vinculação documental por área e assunto;
  • Proteção da originalidade documental pela criação de versionamento;
  • Facilidade para envio de documentos via e-mail.