Projetos / Processos

Através desse módulo é feita a gestão completa de todas as informações, movimentações, fases e documentações relacionadas a processos judiciais e/ou projetos jurídicos.
Esse módulo integra os diversos setores do escritório num mesmo ambiente gestor – incluindo filiais e escritórios correspondentes, o que contribui de sobremaneira para a melhoria no fluxo da informação, em seu nível de qualidade, confiabilidade e grau de segurança, permitindo ganhos significativos de produtividade.

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS:

  • Acesso controlado por login e senha, com acessibilidade restrita às áreas, informações e tarefas autorizadas pelo gestor do sistema;
  • Histórico de acesso por usuário, com registro de áreas acessadas, operações realizadas e data/hora das ocorrências;
  • Preenchimento intuitivo e navegação facilitada por eficaz sistema de localização de documentos;
  • Permite estabelecer os tipos de informações que serão franqueadas aos clientes;
  • Permite a perfeita identificação dos processos – dados judiciais, identificação das partes, advogados, colaboradores, controle de objetos e valores – pedido, provável, arbitrado e final, análise de contingenciamento, controle das movimentações em projetos/processos, controle de prazos, registros e controles de pastas, e outros dados relevantes;
  • Permite a criação de diferentes modelos de formulários de até 12 (doze) campos, a fim de atender às necessidades específicas de cada cliente e/ou projeto/processo;
  • Permite a criação de workflow - fluxograma eletrônico de trabalho, pela introdução de procedimentos padrões a serem adotados para cada tipo de movimentação lançada. Em consequência, o sistema produz agendamentos automáticos para essas tarefas, comunica aos respectivos responsáveis e fixa prazos para cumprimento;
  • Permite a vinculação de processos aos contratos com clientes, a fim de criar automatização de tarefas e aplicação de regras contratuais, inclusive de valores, para lançamentos de movimentações processuais, financeiras e administrativas;
  • Está preparado para receber eletronicamente as movimentações processuais publicadas, enviadas por informador jurídico contratado pelo cliente, e permite que essas informações sejam migradas automaticamente para os históricos dos processos e, ainda, convertidas em agendamentos de prazos;
  • Cria histórico de movimentações do projeto/processo – judiciais, financeiras, administrativas e gestoras de prazos;