Workflow

Permite a gestão eletrônica de todas tarefas geradas pelo modulo compromisso, tais como audiências, reuniões, e outros, aumentando os graus de qualidade, segurança e fluidez das informações.

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS:

  • Dispara avisos automáticos a todos os envolvidos no compromisso, informando-lhes sobre novos prazos, prazos a vencer, prazos vencidos e não cumpridos e prazos vincendos pré-datados. Para isso, usa de três vias de comunicação: e-mail, pop-up de tela e agenda de abertura do programa;
  • Permite delegar o cumprimento da tarefa à terceiro, mantendo o responsável original como gestor do evento até a sua conclusão;
  • Está integrado ao GED do sistema, permitindo a criação, edição e inserção de documentos digitais vinculados ao prazo;
  • Permite a criação fluxograma eletrônico de trabalho. Através dele, poderão ser determinados procedimentos padrões a serem adotados para cada tipo de evento agendado, a nomeação de responsáveis e a fixação de prazos para cumprimento. Dessa forma, o sistema automatiza a criação de agendamentos para essas tarefas e comunica aos respectivos responsáveis pelo cumprimento;
  • Pela integração com o Microsoft Outlook, permite a exportação de agendamentos diretamente para esse programa, de forma simples e prática;
  • Permite ao gestor o total controle sobre a distribuição e cumprimento de prazos pelos membros da equipe;